A Home Vila Administradora oferece a administração do condomínio com co-gestão, onde a empresa atua sob a orientação e supervisão de um síndico representante, que será o responsável legal pelo condomínio. Este modelo proporciona uma gestão transparente e eficiente, com a empresa desempenhando um papel fundamental na operação do dia a dia do condomínio, garantindo a satisfação e o bom funcionamento de todos os aspectos envolvidos.
Características e serviços oferecidos:
- Contas a Pagar e Receber: Gestão completa das contas do condomínio, com controle rigoroso dos pagamentos e recebimentos.
- Rateio das Despesas: Realização do rateio justo e transparente das despesas do condomínio, garantindo clareza para todos os condôminos.
- Emissão de Boletos Bancários: Envio de boletos a laser para cada condômino, acompanhados de balancete integrado e detalhado, facilitando o acompanhamento financeiro.
- Fluxo de Caixa: Controle detalhado do fluxo de caixa para assegurar a saúde financeira do condomínio.
- Controle e Cobrança de Inadimplentes: Emissão de cartas de cobrança para inadimplentes, com acompanhamento e ações para regularização de débitos.
- Consultoria Administrativa e Financeira: Orientação contínua sobre a administração e finanças do condomínio, garantindo uma gestão eficiente.
- Administração de Conta Corrente: Gestão da conta bancária do condomínio, com a emissão de cheques quando necessário.
- Emissão de Relatórios Gerenciais: Relatórios completos sobre consumo de gás, inadimplência, receitas versus despesas, entre outros, para auxiliar na tomada de decisões.
- Orientação no Dia a Dia do Condomínio e Legislação: Aconselhamento sobre a legislação condominial e questões administrativas cotidianas.
- Pagamento de Contas: Realização de pagamentos das despesas do condomínio, com total controle e segurança.
- Campanha para Redução da Inadimplência: Ações para minimizar a inadimplência, incluindo envio de cartas, negociações, acordos e incentivos para regularização dos débitos.
- Manutenção Preventiva e Corretiva: Realização de manutenções preventivas e corretivas para garantir o bom funcionamento do condomínio.
- Controle das Manutenções: Acompanhamento contínuo das manutenções realizadas, assegurando qualidade e regularidade dos serviços.
- Check-up Predial: Vistorias constantes dos equipamentos, áreas comuns e funcionários, garantindo a integridade e funcionamento do condomínio.
- Leitura do Gás e Seu Respectivo Controle: Controle rigoroso sobre o consumo de gás e suas respectivas leituras, para evitar desperdícios e inconsistências.
- Campanhas para Conscientização e Cumprimento da Convenção e Regimento: Ações educativas sobre regras do condomínio, como questões de animais, segurança, barulho, entre outros.
- Campanhas para Redução de Custos: Iniciativas para redução de custos no condomínio, como economia de água, energia, depreciação de equipamentos, incêndios, elevadores e coleta seletiva.
- Emissão de Cartas Advertindo Moradores e Funcionários: Envio de cartas de advertência para moradores e funcionários que descumprirem as normas pré-estabelecidas no regulamento do condomínio.
- Controle do Vencimento do Seguro do Condomínio: Acompanhamento e renovação dos seguros necessários para o bom funcionamento e segurança do condomínio.
- Orçamento de Serviços e Produtos: Realização de orçamentos detalhados para serviços e produtos adquiridos, sempre buscando o melhor custo-benefício.
- Compra e Entrega de Produtos: Realização da compra e entrega de produtos necessários ao bom funcionamento do condomínio, como materiais de limpeza e outros insumos.
- Convocação e Auxílio em Assembleias Gerais: Organização e apoio na convocação e realização das assembleias gerais do condomínio.
- Elaboração e Registro de Atas de Assembleias: Elaboração das atas das assembleias e acompanhamento do seu registro, conforme necessário.
- Renovação e Controle de Alvarás: Acompanhamento e renovação de alvarás, como os de elevadores e outros serviços regulamentados.
- Telefone para Emergências 24h: Disponibilizamos um número de telefone para emergências 24 horas, garantindo apoio contínuo aos moradores.
Com a Home Vila Administradora, seu condomínio contará com uma administração eficiente, transparente e totalmente alinhada às melhores práticas legais e de gestão. Estamos comprometidos com a plena satisfação dos condôminos e com a manutenção da qualidade de vida no seu condomínio.
